省教育厅:
按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称“办法”)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)文件精神,以及《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(鄂教办函[2021]16号)文件要求,结合学校实际执行情况,在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上进行了全面总结,编制此报告。本报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、信息公开工作的总体情况
本学年度,学校继续积极推进信息公开工作,坚持“以公开常态化”原则,按照《高等学校信息公开事项清单》内容要求,不断推进学校信息公开工作常态化和精细化,通过“抓契机、抓重点、抓实效”,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步增强了学校工作透明度,提升了学校管理服务效能,推进了教育治理体系和治理能力现代化进程,树立了办好人民满意教育的良好形象。
(一)不断完善制度建设,明确信息公开主体责任
学校坚持全面布局与重点监督兼顾,强化信息公开工作落实过程中的主体责任,强化各类规章制度制定、选人用人、党风廉政等方面的信息公开力度,进一步夯实了由学校统一领导,党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。2021年,我校全面推进内部质量保证体系诊断与改进工作,通过以诊促改,重新梳理了制度,完善内部质量保证体系制度,并在网上公开制度。
(二)多元化搭建信息公开平台,优化信息公开的主要形式
搭建以学校官网为信息公开“第一平台”,以校园广播台、宣传栏等校园媒体和微信公众号、抖音、微博等新媒体公众平台为辅助的信息公开模式,及时发布各项信息,为信息公开工作推进提供支持,学校及各职能部门综合利用各类工作会议(专题工作协调会、部门联席会等)、公告栏、展板、电子显示屏等及时公开信息。
截至目前,学校各类主动公开信息4200余条,其中通过学校官网公开信息260余条,学校官微公开信息300多条。
(三)持续深化重点领域信息公开力度,注重提升效度水平
学校进一步推进招生、财务、人事、基建、采购招投标等师生和社会重点关注领域的信息公开,既要全面贯彻有关文件精神,又体现学校工作实际和特点。坚持第一时间发布各类招生信息,严格执行教育收费清单公示,严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,明确重大项目招投标制度、招标公告、工程变更等环节在学校官网首页“学校公告”栏目进行公开,在工作流程、渠道拓展、内容建设等多个方面着力提升信息公开的广度、深度和准确度。
二、主动公开情况
2020-2021学年,截止8月31日,我校凡涉及落实主体责任、办学治校、重大事项进展情况,均通过学校官方媒体进行发布,及时更新招生信息、录取信息等。
(一)主动公开信息内容
从2014年开始,我校按照《湖北省高等学校信息公开事项清单》规定,全面对学校基本情况、招生考试、财务资产及收费等信息进行了公开。本年度及时进行了更新。
1.学校基本信息。包括学校章程、学校领导、机构设置、院系设置、学科情况、基本办学情况、办学规模、内部管理体制等基本信息。
2.学校年度工作总结和年度计划、规章制度、工会工作报告、学术委员会、教学质量年度报告等有关信息。本年度已更新了年度工作总结和年度计划,增加了《教职工招聘管理规定》等人事制度。
3.学校公共资源信息。利用信息化手段,通过教学管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、资产管理制度、经费开支、资产的使用与管理情况、收费项目、收费标准、收费依据等情况等财务信息。其中被广泛关注的招生、财务等相关信息均进行了详细说明。
(二)主动公开信息方式
1.学校官方网站。利用校门户网站、官方微信、抖音、微博和校内OA系统及各职能部门、各二级学院官方微信公众号等网络形式,向社会和校内师生员工发布应予公开的事项。
2.会议通报。通过召开校党委会、校长办公会、中层干部会、党员大会、联席会等形式,通报学校重大事项和发展过程中的重点、热点、难点问题,以及解决问题的措施,做到人人知晓,信息透明。
3.公文。通过各种文件、报告、月报、通报、通知、会议纪要等文件形式公开信息。
4.其他形式。通过新学期教职工大会、集中学习、专题培训、专题会议等形式公开信息。
5.书面送达。以通知书、告家长书、告学生书和学生入学须知等形式,向学生或其家长公开有关信息。
6.其他方式。如电子显示屏、公告栏、校园广播等,及时准确传递国家政策、教育法规等内容。
三、因学校信息公开工作受到举报的情况
因我校信息公开工作开展良好,渠道畅通、反馈及时,截至目前本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
四、存在问题和今后工作思路
一年来,学校信息公开工作虽然取得一定的成效,但与上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足:一是二级学院信息公开工作开展不平衡,有的部门在公开信息时时效性不强;二是信息公开渠道还需进一步拓展;公开的内容还需要进一步规范;三是信息公开工作人员不固定,工作交接不全面,交接人员也没有经过学习和培训,责任制还需进一步落实。下一步,我校将结合教育部《高等学校信息公开事项清单》的公布实施,认证梳理,细化项目,扎实推进学校信息公开工作的有效开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。
附件:2020-2021学年信息公开内容一览表
武汉信息传播职业技术学院
二〇二一年十一月三日